6 روش برای بهینه سازی و کاهش هزینه استخدام - جعبه مهر

مطمئناً استخدام یکی از عظیم ترین چالش های هر شرکت یا سازمان بوده و هر موضوعی که برای شرکت چالش باشد، هزینه بردار است. بهینه سازی هزینه استخدام کار دشواری است و اغلب سازمان ها در این امر پیروز نیستند اما باید بتوانند تا حدودی کاهش هزینه استخدام را اجرایی نمایند تا دچار مسائل عظیم تر نشوند. عموماً دو راه کلی برای کاهش هزینه جذب نیروی انسانی متصور است، اولین و راحت ترین راه برون سپاری و واگذار کردن مسائل مربوط به استخدام به یک شرکت معتبر و کار بلد در این حوزه است و راه دوم استفاده از انواع راه ها و روش کاهش هزینه استخدام است. در این مقاله قصد داریم انواع راه های مفید برای کاهش هزینه استخدام را با شرحات کامل بیان کنیم و در کنار آن به معرفی یکی از نرم افزارهای معتبر استخدام می پردازیم. سرفصل هایی که در این متن به آن پرداخته شده است عبارت اند از :

• آنالیز انواع هزینه ها در استخدام
• برنامه استخدام به وسیله کارمندان فعلی را اجرا کنید
• مصاحبه های گروهی و مصاحبه دیجیتالی
• ابزار مناسب و نرم افزار استخدام
• بهینه سازی هزینه استخدام با برون سپاری
• شبکه های اجتماعی و بهینه سازی سایت شرکت
• ایجاد مخزن استعداد و شبکه فارغ التحصیل

آنالیز انواع هزینه ها در استخدام

قبل از اینکه به موضوع کاهش هزینه جذب نیروی انسانی بپردازیم ابتدا بهتر است بدانیم که استخدام در کدام قسمت ها هزینه بردار است و این هزینه ها به چه دلیل و با چه عنوانی مصرف می شوند. اولاً همیشه در نظر داشته باشید که بسته به نوع استخدام هزینه ها متفاوت بوده، یعنی هزینه استخدام یک کارمند ساده با هزینه استخدام یک مدیر میان رده کاملاً متفاوت است. ثانیاً هزینه استخدام جدید با هزینه استخدام تعویضی کاملاً متفاوت است، یعنی کارمند جدیدی که جایگزین کارمند پیشین می شود(در حالت تعویض) تا زمانی که به صورت کامل با شرایط آن کار مطابق نشود هزینه مازادی را بر دوش شرکت می گذارد.

بیشتر سازمان ها به هزینه هایی مانند هزینه آژانس استخدام، هزینه مراجعه یا هزینه تبلیغات برای استخدام توجه می نمایند اما هزینه استخدام تعویضی اغلب به چشم سازمان ها نمی آید و جزء هزینه های مخفی استخدام است، در صورتی که برای کاهش هزینه استخدام باید به همه هزینه ها اعم از آشکار و پنهان توجه شود. نباید فراموش کنید که هزینه استخدام یک مدیر می تواند تا سه برابر هزینه استخدام یک کارمند عادی باشد؛ حال صرف نظر از اینکه شما چه کسی را استخدام می کنید و از چه روش هایی برای یافتن آن ها بهره می برید، ما در ادامه روش هایی را برای کاهش هزینه استخدام بیان نمودهایم.

برنامه استخدام به وسیله کارمندان فعلی را اجرا کنید

استخدام به وسیله کارمندان فعلی از نظر بعضی از صاحب نظران بهترین روش استخدام عنوان شده است. مزایای متعددی برای این روش بیان شده که در بهینه سازی هزینه استخدام مؤثر است. وقتی شما از کارمندان خود می خواهید تا در اطرافیان خود جست وجو نمایند و فرد مناسبی را برای استخدام بیابند از قدرت انتشار شبکه ای استفاده نموده اید. یعنی هر کدام از آن ها در فضای مجازی خود، شبکه های محبت آمیز و اقوام خود به دنبال فرد مناسب برای شغل هستند پس در حقیقت شما بدون صرف هزینه ای نامزدهای احتمالی زیادی را برای استخدام پیدا می کنید. پس اولین امتیاز مثبت این شیوه، کاهش هزینه استخدام و همچنین کاهش زمان است.

افزایش کیفیت استخدام نیز از دیگر فواید این شیوه است، طبق آنالیز های انجام شده افرادی که به وسیله کارمندان فعلی معرفی می شوند راحت تر با محیط کاری منطبق می شوند زیرا کارمندان فعلی که معرف آن ها بودند شرایط سازمان، فرهنگ و رسالت سازمان را برای آن ها شرح داده اند و همین موضوع سبب هماهنگی بیشتر کارمندان جدید با سازمان می شود. در نتیجه کیفیت استخدام بالا می رود و به نوعی هزینه های پنهان استخدام کاهش می یابد که در نتیجه کاهش هزینه جذب نیروی انسانی را به همراه دارد.

زمانی یک روش به عنوان بهترین روش استخدام قابل پذیرش است که علاوه بر کاهش هزینه افزایش نرخ حفظ کارمند را به همراه داشته باشد. گفتنی است که استخدام به وسیله کارمندان فعلی نرخ حفظ کارمند بالایی داشته و باعث می شود تا از استخدام های مجدد و پرهزینه جلوگیری شود.

مصاحبه های گروهی و مصاحبه دیجیتالی برای کاهش هزینه استخدام

قطعاً انجام مصاحبه با چندین نامزد به صورت هم زمان می تواند یک روش عالی برای صرفه جویی در وقت و هزینه باشد. البته ممکن است این روش برای همه موارد و در هر زمانی قابل اجرا نباشد اما قطعاً مصاحبه گروهی می تواند راهی سریع و مقرون به صرفه برای آزمایش گروهی از نامزدها باشد تا بهترین انتخاب در بین آن ها صورت گیرد. این روش کاهش هزینه استخدام برای مشاغلی که وسواسیت بالا در انتخاب کارمند ندارند بسیار عالی و به صرفه است.

دیگر روش کاهش هزینه استخدام استفاده از مصاحبه دیجیتالی است. این مصاحبه به استخدام نمایندگان اجازه می دهد تا نامزدها را در هر نقطه و هر زمان نمایش داده و بتوانند مصاحبه استخدامی خود را انجام دهند. داشتن یک نرم افزار مصاحبه ویدئویی مناسب به کاهش هزینه هایی مانند هزینه مسافرت برای انجام مصاحبه یاری می نماید و در عین حال باعث جلوگیری از اتلاف زمان می شود. البته یکی از ایراداتی که به مصاحبه های دیجیتالی گرفته می شود این است که در استخدام شغل های حساس که احتیاج به مصاحبه حضوری و رودررو بوده کارایی مناسبی ندارد.

ابزار مناسب و نرم افزار استخدام وتاثیر بسزای آن در کاهش هزینه استخدام

از ابزارهای مناسب برای کاهش هزینه استخدام بهره ببرید؛ یک مثال قدیمی می گوید: یک کارگر فقیر همیشه ابزارهای خود را سرزنش می نماید! برای اینکه بتوانید بهترین استخدام را با کمترین هزینه داشته باشید باید از ابزار مناسب آن بهره ببرید. توجه کنید اگر ابزار مناسبی نداشته باشید از همان ابتدا توانایی استخدام مقرون به صرفه را ندارید و همیشه با مشکل روبرو می شوید. استفاده از نرم افزارهای مدرن استخدام می تواند بسیار یاری نماینده باشد و فرایند استخدام را سریع تر، ساده تر و مؤثرتر کند، همچنین می تواند باعث صرفه جویی در زمان شده و هزینه های استخدام را کاهش دهد.

نرم افزار مدیریت فرایند استخدام و جذب سیویتو یکی از معتبرترین نرم افزارها در این حوزه است که علاوه بر ایجاد توانایی استخدام کم هزینه و کاهش هزینه جذب نیروی انسانی، می تواند به کیفیت استخدام یاری کند و ابزارهای یاریی دیگری را در اختیار شما قرار دهد. بودجه ای که در فناوری صحیح سرمایه گذاری می کنید به سرعت و با صرفه جویی در وقت و بهره وری حاصل از آن فناوری، به سرعت به مجموعه برمی شود و در ادامه سبب بهره وری بیشتر سازمان می شود.

بهینه سازی و کاهش هزینه استخدام با برون سپاری

برون سپاری و استفاده از آژانس های استخدام یک روش دیگر در کاهش هزینه استخدام است. توجه داشته باشید که استفاده از آژانس استخدام همیشه گران نیست و برخلاف تصور عمومی می تواند در بسیاری از موارد هزینه کمتری به همراه داشته باشد. مطمئن باشید در بعضی از موارد استخدامی استفاده از آژانس های استخدام باعث پس انداز بخشی از بودجه شرکت می شود که در صورت انجام فرایند استخدام در داخل شرکت مجبور به صرف کامل آن می شوید. فقط به این نکته توجه داشته باشید که قبل از برون سپاری تمام مزایا و جوانب استفاده از آژانس استخدامی را آنالیز نموده اید.

شبکه های اجتماعی و بهینه سازی سایت شرکت

رسانه های اجتماعی برای جست وجوی فعالانه نامزدها، تبلیغ برند استخدامی و نشان دادن رسالت و فرهنگ شرکت بهره ببرید تا کاهش هزینه استخدام را در پی داشته باشد. این یک روش کاملاً رایگان و مؤثر برای جذب کارمندان بالقوه است. همچنین شبکه های اجتماعی می تواند یک روش عالی و کم هزینه برای تبلیغ برند استخدامی شما باشد به عنوان مثال استفاده از فیس بوک و توییتر برای نمایش خصوصیات شرکت می تواند بسیار فراگیر باشد. از طرفی جذب کارمند از این طریق باعث حفظ بیشتر کارمندان جدید می شود زیرا آن ها شما را در شبکه های اجتماعی دنبال می نمایند و بیشتر با رسالت و فرهنگ سازمان شما آشنایی دارند.

از طرفی تنها کاری که برای فعالیت در این شبکه دارید ایجاد کمپین های مناسب و تعامل با اطرافیان است تا بهترین نتیجه را به دست آورید. احتمالاً خواهید فهمید که لینکدین یکی از مهم ترین استراتژی های شما برای استخدام در شبکه های اجتماعی است. همچنین اگر هنوز کاملاً مطمئن نیستید که چه تکنیک هایی برای شما در شبکه های اجتماعی مؤثرتر است و می تواند بهترین روش استخدام در فضای مجازی باشد با جست وجوی ساده و یا مشاوره با همکاران بازاریابی می توانید از آن آگاه شوید.

همیشه به خاطر داشته باشید که پرتال شغلی شرکت خود را بهینه کنید،

منظور از پرتال، سایت شرکت و مخصوصاً قسمت همکاری با ما است. در این قسمت متقاضی کار می تواند ضمن دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص فرصت های شغلی آزاد درباره خصوصیات شرکت نیز اطلاعاتی به دست آورد. علاوه بر این همیشه به خاطر داشته باشید که یک وب سایت عالی می تواند احتیاج شما به سایر سایت های دیگر برای به دست آوردن استعدادهای برتر را کاهش دهد. بهینه سازی سایت شرکت یک روش کاهش هزینه استخدام پیش پا افتاده است که اغلب شرکت ها به آن توجه نمی نمایند.

ایجاد مخزن استعداد و شبکه فارغ التحصیل و کاهش هزینه استخدام های آینده

ایجاد و نگهداری مخزنی از استعدادها و نامزدهای علاقه مند و واجد شرایط می تواند در بسیاری از مواقع یاری نماینده خوبی برای استخدام های جدید باشد، علاوه بر این می تواند میزان زمان مورد احتیاج برای هر استخدام را کاهش دهد و همچنین کاهش هزینه جذب نیروی انسانی را به همراه داشته باشد.

هیچ وقت کاندیدهای خود را از دست ندهید و همیشه آن ها را برای موقعیت های آینده در جایی بایگانی کنید. همیشه با فارغ التحصیلان در ارتباط باشید و شبکه ای از آن ها را برای خود ایجاد کنید. افراد فارغ التحصیل همیشه گزینه های مناسبی برای ورود به یک شغل هستند و همیشه پتانسیل بالایی دارند. وقتی شما احتیاج به یک کارمند جدید دارید با داشتن این مخزن استعداد و یا شبکه ای از فارغ التحصیلان می توانید سریعاً به آن ها رجوع نموده و در بین گزینه ها بهترین گزینه را در حداقل زمان ممکن انتخاب کنید.

ایجاد یک بانک رزومه که قابلیت ردگیری و دسته بندی براساس پارامترهای متفاوت داشته باشد بسیار حائز اهمیت است. برای دستیابی به این بانک رزومه احتیاج به نرم افزارهای مدیریت فرآیند جذب و استخدام دارید تا علاوه بر مدیریت فرآین استخدام از دریافت رزومه تا ارزیابی و تصمیم گیری نهایی کنار شماست، به شما یاری خواهد نمود یک بانک رزومه استاندارد برای سازمان ایجاد کنید.

راه های مختلف و گزینه های متفاوتی برای کاهش هزینه استخدام در این مقاله بیان شد اما با توجه به پیشرفت تکنولوژی استفاده از نرم افزارهای استخدام می تواند گزینه مناسب تری برای بهینه سازی هزینه استخدام باشد. از طرفی برون سپاری استخدام در بسیاری از موارد راهگشاتر و همچنین به صرفه تر است. پیشنهاد می شود علاوه بر استفاده از شیوه های استخدام به وسیله کارکنان فعلی و استفاده از شبکه های اجتماعی، برای کاهش هزینه جذب نیروی انسانی نرم افزار استخدام و برون سپاری را نباید فراموش کنید.

منبع: وبلاگ سیویتو

مجله کامپیوتر: مجله کامپیوتر: هر چی در مورد تکنولوژی و کامپیوتر بخوای بدونی اینجا هست

تایلند: تایلند: سفر به کشور زیباییهای جنوب شرق آسیا، بانکوک، پوکت، پاتایا، سامویی، کرابی